Yıllık çalışma planı, bir sonraki yıl yapılacak iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerini ay ay gösteren, iş güvenliği uzmanı ile işyeri hekiminin birlikte hazırlayıp işverenin onayına sunduğu belgedir. Aşağıda 2027 için doldurulmuş bir çalışma planı, 2 Nisan 2026'da yürürlüğe giren eğitim yönetmeliğine uygun bir yıllık eğitim planı ve plana girmesi gereken başlıklar var.
Öne çıkanlar
- Yıllık çalışma planını iş güvenliği uzmanı ile işyeri hekimi birlikte hazırlar, işverenin onayına sunar ve hazırlık onaylı deftere yazılır.
- 2 Nisan 2026'dan itibaren eğitimler ders saatiyle planlanır; işe başlama eğitimi en az 2 saat ve yüz yüzedir, temel eğitim en geç 3 ayda tamamlanır.
- Temel eğitim tekrarı tüm sınıflarda en az 8 ders saatidir; işe ve işyerine özgü riskler bölümü tehlikeli ve çok tehlikeli işyerlerinde yüz yüze verilir.
- Risk değerlendirmesi ve acil durum planı çok tehlikeli, tehlikeli ve az tehlikeli işyerlerinde en geç 2, 4 ve 6 yılda bir yenilenir; tatbikat en geç yılda bir yapılır.
- Planı yıllık değerlendirme raporunun satırlarına göre kurarsanız yıl sonunda planlanan ile yapılanı tek tabloda karşılaştırırsınız.
Hangi mevzuat yıllık plan hazırlamayı zorunlu kılar?
Yıllık plan iki yönetmeliğe dayanır. İş Güvenliği Uzmanlarının Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik (md. 9/1-d-2) ile İşyeri Hekimi ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik (md. 9/2-d-8), bir sonraki yılın İSG faaliyetlerini içeren planın uzman ve hekim tarafından birlikte hazırlanmasını ister.
Hekim yönetmeliği ayrıca planın işverenin onayına sunulmasını ve uygulamanın takibini ister (md. 9/2-c-9). Görev yönetmeliklerinde plan için zorunlu form ya da son tarih yoktur; plan ertesi yılı kapsadığı için pratikte aralıkta onaylanır.
Kısaltmalar: İGU iş güvenliği uzmanı, İH işyeri hekimi, DSP diğer sağlık personeli; Yön. yönetmelik, Eğitim Yön. 2026 tarihli eğitim yönetmeliği.
| Belge | Hazırlayan | Onay ve imza | Dayanak |
|---|---|---|---|
| Yıllık çalışma planı | İGU ve İH birlikte | İşverenin onayı | İGU Yön. md. 9/1-d-2; İH Yön. md. 9/2-c-9, 9/2-d-8 |
| Yıllık eğitim programı | İGU ve İH planlar; kurul varsa programı hazırlar | İşveren onaylar | Eğitim Yön. md. 11; İGU Yön. md. 9/1-ç-1; Kurullar Yön. md. 8/1-d |
| Yıllık değerlendirme raporu | İGU, İH ile işbirliği içinde | İGU, işveren ve İH imzası | İGU Yön. md. 9/1-ç-2 (EK-2); İH Yön. md. 9/2-ç-5 (EK-3) |
| Kurulun yıllık raporu | İSG kurulu | Ertesi yıl için işverene teklif | Kurullar Yön. md. 8/1-g |
Planı kim hazırlar, kim onaylar?
Planı iş güvenliği uzmanı ile işyeri hekimi birlikte hazırlar, işveren onaylar. İSG kurulu bulunan işyerlerinde kurulun yıllık raporu ve ertesi yıl için önerileri plana girdi olur. Planın hazırlanıp işverene sunulduğu onaylı deftere de yazılır; İSG hizmetlerini düzenleyen yönetmeliklerde planın İSG-KATİP'e yüklenmesini isteyen bir hüküm yoktur.
Aralıkta şu sırayı izleyin:
- İSG-KATİP: Uzman ve hekim sözleşmesinin onaylı olduğunu kontrol edin; onaylanmayan görevlendirmeyle göreve başlanamaz (İSG Hizmetleri Yön. md. 14/7).
- Girdiler: Bu yılın değerlendirme raporu, açık DÖF'ler, periyodik kontrol raporlarındaki sonraki kontrol tarihleri, sağlık gözetimi kayıtları ve kurul kararları.
- Taslak: Uzman ve hekim birlikte yazar; eğitim satırları için çalışanların veya temsilcilerinin görüşü alınır (Eğitim Yön. md. 11/2).
- Kurul: Taslak görüşülür, karar tutanağa geçer (Kurullar Yön. md. 9/1-e).
- Onay: İşveren ya da vekilinin adı, tarihi ve imzası.
- Onaylı defter: Uzman ve hekim faaliyetlerini deftere yazar (İGU ve İH Yön. md. 11/4); yazılanlar işverene tebliğ edilmiş sayılır (İSG Hizmetleri Yön. md. 7/4). Sayfa düzeni için tespit ve öneri defteri örneğine bakın.
- Saklama: Asıl nüsha işyerinde kalır; OSGB hizmetinde sureti OSGB arşivinde de tutulur ve sözleşme bitiminde işverene teslim edilir (İSG Hizmetleri Yön. md. 13/2).
Yıllık çalışma planına girmesi gereken başlıklar
Planın iskeleti için en pratik yol, yıl sonunda dolduracağınız yıllık değerlendirme raporunun satırlarını başlık yapmaktır.
- Risk değerlendirmesi: Yenileme tarihi ve açık DÖF'ler (İş Sağlığı ve Güvenliği Risk Değerlendirmesi Yönetmeliği md. 12); Fine-Kinney yöntemiyle bulunan yüksek riskler termin tarihiyle girer.
- Periyodik kontroller: EK-III'teki ekipmanlar. Standartta farklı süre yoksa kren, forklift, pres, basınçlı hava tankı, elektrik ve topraklama tesisatı için azami süre 1 yıldır; sözleşme kontrolden en geç 1 gün önce İSG-KATİP'te onaylanır (İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği md. 7/6).
- Ortam ölçümleri: Yeterlik belgeli laboratuvara yaptırılır, belgesiz laboratuvarın sonucu geçersizdir (İş Hijyeni Ölçüm, Test ve Analizleri Hakkında Yönetmelik md. 5).
- Sağlık gözetimi: İşe giriş, iş değişikliği ve periyodik muayeneler; çocuk, genç ve gebe çalışanlarda en geç 6 ayda bir (6331 s. Kanun md. 15; İH Yön. md. 9/2-c-3).
- Acil durum: Plan yenileme, ekip listeleri, ekip eğitimi ve tatbikat (İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik md. 11-15); formu yangın tatbikatı rapor örneğindeki gibi doldurun.
- Kurul: İSG kurulu olan, yani 50 ve daha fazla çalışanlı ve altı aydan uzun süren sürekli işlerin yapıldığı işyerlerinde toplantı takvimi (İSG Kurulları Hakkında Yönetmelik md. 4 ve 9).
- Saha işleri: KKD, talimatlar, çalışma izin prosedürleri, kaza ve ramak kala analizleri (İGU Yön. md. 9/1-a, 9/1-ç-4).
Sıklıkları tehlike sınıfına göre seçin; önce işyerinizin tehlike sınıfını NACE koduyla doğrulayın.
| Konu | Az tehlikeli | Tehlikeli | Çok tehlikeli | Dayanak |
|---|---|---|---|---|
| İlk temel eğitim | En az 8 ders saati | En az 12 ders saati | En az 16 ders saati | Eğitim Yön. md. 13/1 |
| 4. başlık (işe özgü riskler) süresi | En az 2 ders saati | En az 3 ders saati | En az 4 ders saati | Eğitim Yön. md. 13/3 |
| Temel eğitim tekrarı | 3 yılda en az bir; en az 8 ders saati | 2 yılda en az bir; en az 8 ders saati | Yılda en az bir; en az 8 ders saati | Eğitim Yön. md. 14 |
| Periyodik muayene | En geç 5 yılda bir | En geç 3 yılda bir | En geç yılda bir | İH Yön. md. 9/2-c-3 |
| Risk değerlendirmesi yenileme | En geç 6 yılda bir | En geç 4 yılda bir | En geç 2 yılda bir | Risk Değerlendirmesi Yön. md. 12/1 |
| Acil durum planı yenileme | En geç 6 yılda bir | En geç 4 yılda bir | En geç 2 yılda bir | Acil Durumlar Yön. md. 14/2 |
| Tatbikat (maden hariç) | En geç yılda bir | En geç yılda bir | En geç yılda bir | Acil Durumlar Yön. md. 13/2 |
| Kurul toplantısı | Ayda bir; kurul kararıyla 3 ayda bir | Ayda bir; kurul kararıyla 2 ayda bir | Ayda en az bir | Kurullar Yön. md. 9/1-a |
| İlkyardımcı | Her 20 çalışan için 1 | Her 15 çalışana kadar 1 | Her 10 çalışana kadar 1 | İlkyardım Yön. md. 19 |
| Söndürme, kurtarma, koruma ekiplerinin her biri | Her 50 çalışana kadar en az 1 destek elemanı | Her 40 çalışana kadar en az 1 | Her 30 çalışana kadar en az 1 | Acil Durumlar Yön. md. 11/3 |
Ay ay doldurulmuş 2027 plan örneği
Örnek: Bursa'da çok tehlikeli sınıfta, 120 çalışanlı, iki vardiyalı bir üretim tesisi; köprülü vinç, iki forklift, kompresör hava tankı, pres hattı ve kaynak istasyonları var. İSG hizmeti OSGB'den alınıyor, kurul kurulmuş.
Risk değerlendirmesi Şubat 2025'te, acil durum planı Mart 2025'te yenilenmiş; son tatbikat ve muayeneler Ekim 2026'da yapılmış. Uzman tam süreli olmak zorunda olmadığından kurul sekretaryasını İK yürütüyor (Kurullar Yön. md. 6/2).
| Ay | Faaliyet | Sorumlu | İlgili mevzuat | Tamamlandı |
|---|---|---|---|---|
| Aralık 2026 | 2027 planının onayı, onaylı deftere kayıt | İGU, İH, işveren | İH Yön. md. 9/2-c-9, 11/4 | ☐ |
| Her ay | Kurul toplantısı ve tutanak; saha denetimi, kaza ve ramak kala analizi, DÖF takibi | Kurul başkanı, sekreterya (İK); İGU, İH | Kurullar Yön. md. 9/1-a; İGU Yön. md. 9/1-a | ☐ |
| Ocak | Risk değerlendirmesinin yenilenmesi | Risk değerlendirmesi ekibi, İGU, İH | Risk Değerlendirmesi Yön. md. 12/1 | ☐ |
| Ocak | Elektrik ve topraklama tesisatı kontrolü (KATİP sözleşmesi en geç 1 gün önce) | İşveren; yetkili elektrik mühendisi | İş Ekipmanları Yön. md. 7/6, EK-III | ☐ |
| Şubat | Acil durum planının yenilenmesi, ekip listelerinin asılması | İGU, İH, işveren | Acil Durumlar Yön. md. 11/9, 14/2 | ☐ |
| Şubat | Talimat ve çalışma izin prosedürlerinin güncellenmesi | İGU | İGU Yön. md. 9/1-ç-4 | ☐ |
| Mart-Haziran | Temel eğitim tekrarı, dört grup | İGU, İH | Eğitim Yön. md. 14 | ☐ |
| Nisan | Kompresör hava tankı kontrolü | Yetkili makine mühendisi | İş Ekipmanları Yön. EK-III | ☐ |
| Mayıs | Gürültü ve kaynak dumanı maruziyet ölçümü | Yeterlik belgeli laboratuvar; İGU eşlik eder | İş Hijyeni Yön. md. 5 | ☐ |
| Haziran | Varsa genç ve gebe çalışan muayenesi (aralıkta tekrar) | İH, DSP | İH Yön. md. 9/2-c-3 | ☐ |
| Temmuz | Köprülü vinç ve forklift kontrolü; ölçüm sonucuna göre ek tedbir kararı | Yetkili makine mühendisi; işveren ve kurul | İş Ekipmanları Yön. EK-III; İş Hijyeni Yön. md. 6 | ☐ |
| Ağustos | Pres hattı kontrolü; KKD uygunluk ve kullanım denetimi | Yetkili makine mühendisi; İGU | İş Ekipmanları Yön. EK-III; İGU Yön. md. 9/1-a-1 | ☐ |
| Eylül | Yangın ve tahliye tatbikatı, tatbikat formu | İGU, destek elemanları | Acil Durumlar Yön. md. 13 | ☐ |
| Ekim | Periyodik muayeneler; ilkyardımcı belge süresi kontrolü | İH, DSP, İK | İH Yön. md. 9/2-c-3; İlkyardım Yön. md. 23 | ☐ |
| Kasım | 2028 eğitim programı için çalışan görüşü | İGU, İH | Eğitim Yön. md. 11/2 | ☐ |
| Aralık | Değerlendirme raporu, kurul raporu, 2028 planı | İGU, İH, kurul, işveren | İGU Yön. md. 9/1-ç-2; Kurullar Yön. md. 8/1-g | ☐ |
Tamamlandı sütununa tik yerine tarih ve kanıt yazın: rapor numarası, tutanak sayısı, form tarihi.
Yıllık eğitim planı nasıl hazırlanır?
2 Nisan 2026'da yürürlüğe giren Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik (md. 11), işverenin konu, tarih, yer, süre, katılımcı, hedef ve amaçları içeren yıllık eğitim programını hazırlatıp onaylamasını ister. Program hazırlanırken çalışanların veya temsilcilerinin görüşü alınır; işe alım, yeni risk veya mevzuat değişikliğinde güncellenir.
15 Mayıs 2013 tarihli eski yönetmelik yürürlükten kalktı; eskisine göre verilen eğitimler geçerli, eski belgeler tekrar aralığı dolana kadar kullanılır (geçici md. 1). Eski şablondaki saatleri ve konu listesini 2027'ye taşımayın.
| Eğitim | Kime, ne zaman | Süre ve yöntem | Dayanak |
|---|---|---|---|
| İşe başlama | Çırak ve stajyer dahil her yeni çalışana, işe başlamadan önce | En az 2 saat, uygulamalı ve yüz yüze; temel eğitimden sayılmaz | md. 7 |
| Temel eğitim | İşe başladıktan sonra en geç 3 ay içinde | Sınıfa göre en az 8, 12 veya 16 ders saati | md. 8, 13 |
| Bilgi yenileme | 6 aydan uzun ayrılıktan dönüşte, işe başlamadan önce | Ek-1'in 4. başlığı | md. 18 |
| İlave eğitim | İş kazası veya meslek hastalığı sonrası işe dönüşte | Sebepler, korunma yolları, güvenli yöntemler | md. 19 |
| Özel görev | Destek elemanları ve çalışan temsilcileri | Görev konuları | md. 20/2 |
- Ders saati: En az 45 dakikalık ders ile 15 dakikalık aradan oluşur (md. 4/1-b); eğitim en az bir ders saatlik bloklara bölünebilir (md. 13/4).
- Yöntem: Genel, sağlık ve teknik konular uzaktan, yüz yüze veya karma verilebilir; işe özgü riskler başlığı tehlikeli ve çok tehlikeli işyerlerinde yüz yüzedir (md. 12).
- İçerik: Tehlikeli ve çok tehlikeli işyerlerinde dördüncü başlık risk değerlendirmesi, acil durum planı ve varsa patlamadan korunma dokümanından hazırlanır (md. 9/4).
- Uzaktan kayıt: Giriş ve çıkış, tamamlama oranı ve sınav sonuçları saklanır; sistem ileri sarmayı engeller (md. 12/4 ve 12/5).
- Ölçme ve belge: Eğitim öncesi seviye tespiti, sonunda sınav yapılır; 100 üzerinden en az 60 alan başarılıdır; başarısız olan en fazla iki kez daha sınava girer, geçemezse eğitimi tekrarlar (md. 16). Başarılı çalışana Ek-2'ye uygun temel eğitim belgesi düzenlenir (md. 17).
Doldurulmuş 2027 eğitim planı örneği
Aynı tesisin 120 çalışanı, 2026'daki tekrar tarihlerine göre dört gruba ayrıldı. Her grup 4 ders saati uzaktan (genel, sağlık, teknik) ve 4 ders saati yüz yüze (işe özgü riskler) eğitim alır. Yalnız madde numarası yazan satırlar Eğitim Yön.'e aittir.
| Ay | Eğitim ve katılımcılar | Süre, yöntem, yer | Hedef | Eğitimci | Mevzuat | Tamamlandı |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Her işe alımda | İşe başlama: yeni çalışan, çırak, stajyer | En az 2 saat, yüz yüze, uygulamalı; çalışacağı hat | Hattın risklerini işe başlamadan öğrenmek | İGU ya da deneyimli usta | md. 7 | ☐ |
| İşe alımdan itibaren en geç 3 ay | İlk temel eğitim | 16 ders saati, 4. başlık en az 4 ders saati yüz yüze; eğitim salonu | Sınavda en az 60 puan | İGU, İH | md. 8, 13, 16 | ☐ |
| Ocak | Kurul üyeleri ve yedekleri | Kurulun görevleri, risk değerlendirmesi, iletişim; toplantı salonu | Kararları sahada uygulatmak | İGU, İH | Kurullar Yön. md. 7 | ☐ |
| Şubat | Çalışan temsilcileri | Görev konuları; yüz yüze | Görüşleri kurula taşımak | İGU | 6331 s. Kanun md. 17/2 | ☐ |
| Mart | Tekrar, Grup A: 1. vardiya üretim (40 kişi) | 8 ders saati; salon ve pres hattı | Pres ve kaynakta güvenli çalışma | İGU, İH | md. 12, 14 | ☐ |
| Nisan | Tekrar, Grup B: 2. vardiya üretim (40 kişi) | Aynı düzen | Aynı hedef | İGU, İH | md. 12, 14 | ☐ |
| Mayıs | Tekrar, Grup C: bakım, depo, sevkiyat (25 kişi) | Aynı düzen; 4. başlıkta vinç, forklift, enerji izolasyonu | Bakımda sıkışma ve ezilmeyi önlemek | İGU, İH | md. 12, 14 | ☐ |
| Haziran | Tekrar, Grup D: idari ve kalite (15 kişi) | Aynı düzen; 4. başlıkta saha geçişi ve tahliye | Sahadaki riskleri bilmek | İGU, İH | md. 12, 14 | ☐ |
| Temmuz | Forklift kullanıcıları (6 kişi) | Uygulamalı; depo sahası | Devrilme ve yayaya çarpmayı önlemek | İGU | İş Ekipmanları Yön. EK-II 2.1 | ☐ |
| Ağustos | Söndürme, kurtarma, koruma ekipleri (12 destek elemanı) | Uygulamalı; tesis bahçesi | Eylül tatbikatına hazırlık | İGU, istenirse itfaiye | Acil Durumlar Yön. md. 15/3 | ☐ |
| Ekim | Belge süresi dolan ilkyardımcılar (4 kişi) | Güncelleme eğitimi; yetkili eğitim merkezi | Her vardiyada ilkyardımcı | Eğitim merkezi; takip İH | İlkyardım Yön. md. 23/1-a | ☐ |
| Gerektiğinde | Bilgi yenileme, kaza sonrası ilave eğitim, iş veya ekipman değişikliği | Yüz yüze; ilgili hat | Olayın tekrarını önlemek | İGU, İH | md. 14/3, 18, 19 | ☐ |
| Aralık | Etkinlik değerlendirmesi, 2028 programı | Kaza, ramak kala ve sınav verileri | Programı revize etmek | İGU, İH; işveren onayı | md. 11, 16/4 | ☐ |
Program kesinleştikçe ay yerine gün yazın; yönetmelik programda tarih ister.
Yıl sonunda değerlendirme raporu nasıl hazırlanır?
Yıllık değerlendirme raporunu iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimiyle işbirliği içinde hazırlar. Uzman yönetmeliğinin EK-2'sindeki formda her çalışma tarih, yapan kişi ve unvanı, tekrar sayısı, kullanılan yöntem ile sonuç ve yorum sütunlarıyla yazılır. Form uzman, işveren ve hekim tarafından imzalanır ve ertesi yılın planına temel olur.
Formun satırları sabittir: risk değerlendirmesi, ortam ölçümleri, işe giriş ve periyodik muayeneler, analiz ve testler, eğitim çalışmaları ve diğer çalışmalar. Hekim aynı yapıdaki raporu kendi yönetmeliğinin EK-3'üne göre hazırlar.
Kurul varsa yıllık raporunu hazırlar ve ertesi yılın programına girecek hususları işverene teklif eder (Kurullar Yön. md. 8/1-g). Raporu planla aynı satır sırasıyla yazarsanız ertelenen işler görünür ve yeni yılın planına taşınır.
Planı hazırlarken sık yapılan hatalar
- Geçen yılın planını tarih değiştirip kullanmak: Yeni DÖF'ler ve ekipmanlar plana girmez.
- 2026 öncesi şablonla devam etmek: Eğitimler ders saatiyle yazılır, işe başlama eğitimi ayrı satırdır.
- Tekrarda dördüncü başlığı atlamak: 8 ders saatinin en az 2, 3 veya 4'ü tehlike sınıfına göre işe özgü risklere ayrılır.
- Tatbikatı izin yoğun aya koymak: Yarım kadroyla yapılan tatbikat planın gerçek işleyişini göstermez.
Planı sahaya taşıyın
Onaylı plan klasörde kalırsa yıl sonunda rapor boş çıkar. Her ayın kurul gündemine o ayın plan satırlarını ilk madde olarak koyun, geciken işleri tutanağa yazın.
Bu dokümanları sahada kendiniz hazırlamak için iş güvenliği uzmanlığı belgesi almak istiyorsanız Uludağ Uzman Akademi'nin C Sınıfı İş Güvenliği Kursu sayfasına göz atabilirsiniz.
Kaynaklar
- Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik (Resmî Gazete, 2 Nisan 2026, sayı 33212)
- İş Güvenliği Uzmanlarının Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik
- İşyeri Hekimi ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik
- ÇSGB İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü, Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimleri Uygulama Rehberi (Nisan 2026)
Sertifika eğitimleri
İSG kariyerinde bir adım önde olun
Bakanlık onaylı A, B, C Sınıfı İSG, İşyeri Hekimliği, DSP, İlk Yardım ve Hijyen sertifika programlarıyla 7 ilde 10 şubedeyiz.
